1.NORMAS GENERALES

1.1. Yamato Cosplay Cup (de ahora en más llamado el “concurso”) es un concurso producido y organizado por Producciones Yamato, cuya edición 2024 se realizará en el evento Argentina Comic Con (de ahora en más llamado el “evento”).

1.2. Quedan excluidos de la participación del concurso: La organización del evento y las personas invitadas (responsables de talleres, workshops, modelos y otros artistas con actividades en la actual edición del evento). Pueden participar cosplayers que NO fueron invitados, pero que poseen un espacio comercial en el Cosplay Alley.

1.3. El concurso permite la participación exclusivamente de mayores de 18 años. Se exige al participante que su presentación sea adecuada para todo público. 

1.4. Ofensas (insultos), discurso o acción que promueva al odio, connotación sexual, discriminación, acoso, apología a sustancias ilegales o cualquier otro ilícito, son considerados por el grupo de jurados como criterio de descalificación del participante.

1.5. Es responsabilidad de la organización del concurso el cumplimiento de estas reglas, y se reserva el derecho a modificarlo en caso de ser necesario.

1.6. La participación del concurso supone el conocimiento y la aceptación de los términos y condiciones de este reglamento.

2. FECHAS, CATEGORÍAS Y PREMIOS

Fecha:

• Domingo 26 de mayo de 2024, 17:30 Hs

Categorías y modalidad:

• 1er Puesto, 2do Puesto y 3er Puesto. Premios y clasificación a la final internacional. Modalidad perfo.
• 4to al 6to puesto: clasificación a la final internacional. Modalidad perfo.
  
  

Premios:

1er lugar:

$300.000 en efectivo + Clasificación a la final internacional de YCC + ticket para Animé Con + Remera a elección en Lobez Fans + Set artístico de Plantec grande

2do lugar:

$150.000 en efectivo +  Clasificación a la final internacional de YCC + ticket para Animé Con + medias a elección en Lobez Fans + Set artístico de Plantec mediano

3er lugar:

$50.000 en efectivo + Clasificación a la final internacional de YCC + ticket para Animé Con + Set artístico de Plantec chico

4to al 6to lugar:

Clasificación a la final internacional de YCC + ticket para Animé Con

3. INSCRIPCIONES

3.1. Las personas interesadas en participar del concurso de manera individual, deberán inscribirse enviando un correo a cosplay@comic-con.com.ar con los siguientes datos: Nombre completo, documento de identidad, fecha de nacimiento, nombre artístico (si lo tuviese), nombre del personaje con el cual concursará, fotos del traje y props y link a un Drive público o Wetransfer que no caduque antes del 27/05/2024 de su perfo audiovisual (Video y/o música).

Las inscripciones serán evaluadas por la organización, reservándose el derecho de aceptar o no a los participantes. Dos de los cupos serán destinados exclusivamente a personas con discapacidad. En caso de no ser completados estos cupos, se abrirán al resto de los cosplayers en general.

3.2. La presentación se debe enviar al momento de inscribirse y entregar en audio (MP3) o video (MP4) mediante un pendrive al momento de validar la pre inscripción, la presentación no puede superar los 3 (tres) minutos. Si no se envía el Drive/WT en el momento de inscripción, o no se entrega el pendrive el día del evento, no será aceptado posteriormente, pudiendo sólo presentarse con micrófono si es necesario.

3.3. Sólo serán válidas las inscripciones personales. Inscripciones por terceras personas no serán aceptadas.

3.4. La persona que mandó su pre inscripción, recibirá en caso de quedar seleccionado para participar, un correo electrónico 10 días antes del concurso, con un número de orden. Este número debe ser mantenido en su poder y presentado en caso de ser necesario. Por favor mantenga su número debidamente guardado, la falta de este podrá ocasionar la no participación del concurso. También se la dará información adicional, como medidas del escenario, tamaño de pantallas y demás información pertinente.

3.5. El participante que fue notificado por mail, tiene hasta 30 minutos antes del concurso para confirmar su participación.

El cupo de participantes es de 20. Alcanzado ese número, las preinscripciones serán concluidas, sin excepciones. En caso de no presentarse los pre seleccionados, serán tomados en cuenta los backups preinscriptos.

3.6. Las personas que participen deben reunirse 15 (quince) minutos antes del concurso cerca del escenario. Deberán mantenerse en la fila ordenada hasta el momento de su presentación. La coordinación de cosplay podrá solicitar el número así que deberá tenerlo al alcance.

3.7. Las personas que participen que no estén presentes en el momento del armado de la fila podrán quedar descalificadas, no pudiendo presentarse en ningún otro momento del concurso.

3.8. Las personas que participen deben entrar y salir del escenario por los lugares indicados por la coordinación de cosplay.

3.9. La persona que participe declara que está completamente de acuerdo con las reglas del concurso, al decidir participar del mismo. 

4. PRESENTACIÓN

4.1. Las personas que participen exclusivamente de forma individual tienen hasta 3 (tres) minutos para su presentación.

4.2. Las personas que participen podrán utilizar un audio (MP3) o video (MP4) entregado en formato pendrive, El mismo deberá ser entregado en el momento de la inscripción. (ver 4.1)

4.3. No hay limitaciones en cuanto a la banda sonora de la presentación, siempre que se respeten las normas generales (ver 1.4).

4.4. Se tomará en cuenta que la performance no sea repetida de ediciones anteriores. La originalidad de la performance se considerará en el puntaje final.

4.5. Son considerados válidos personajes originados en la cultura pop (Animé, manga, cine, gaming, literatura, series).

4.6. El tiempo de cada presentación será cronometrado por la coordinación. Aquellos que superen su tiempo de presentación podrán ser descalificados del concurso.

4.7. Está permitido el uso de hasta tres “helpers”, pero se dará prioridad para la evaluación al participante.

4.8. Cualquier tipo de agresión y/o daño a terceros, será motivo de descalificación.

4.9. Está prohibido saltar desde el escenario o tirar objetos fuera de él.

4.10. No se permite el uso de cualquier banner durante la presentación divulgando alguna web o empresa sin autorización previa de la coordinación. Será motivo de descalificación.

4.11. Si hay problemas que sean responsabilidad del evento (como fallos en los equipos de sonido) por lo que la persona participante no pueda continuar con su presentación, podrá repetir la misma al final del concurso. Pendrives o archivos defectuosos no se incluyen en este caso.

4.12. La persona que participe será responsable por la integridad de los equipos de sonido y accesorios del evento que estén en su poder (EJ: micrófonos).

4.13. No se podrá utilizar materiales y equipamientos como: proyectores, máquina de humo o espuma, materiales corrosivos, inflamables o tóxicos, entre otros. El evento no ofrecerá tomas de corriente ni cualquier otro tipo de instalación eléctrica auxiliar en el escenario.

5. EVALUACIÓN

5.1. La elección de las personas ganadoras será decidida por un grupo de jueces. El mismo está compuesto por 3 a 5 jueces referentes de la cultura cosplay.

5.2. Criterio de evaluación: Cada juez dará una nota de 1 (uno) a 10 (diez) en cada una de las siguientes tres categorías: CONFECCIÓN (dificultad del traje, maquillaje, peluca, props) PERFORMANCE (puesta escénica y coordinación con el audiovisual). CARACTERIZACION (parecido y actuación)

5.3. En caso de empate en las notas finales, será la coordinación de cosplay quien decidirá el resultado final. Las sumatorias, promedios y notas finales serán realizadas por la coordinación de cosplay.

5.4. El grupo de jurados del concurso serán escogidos y aprobados por la coordinación de cosplay.

6. GANADORES

6.1. Las personas ganadoras serán anunciadas después del concurso, luego de la evaluación del jurado.  La organización se pondrá en contacto de manera personal en el evento o por redes sociales con las personas ganadoras para coordinar la entrega de los premios. 

6.2. El premio a las personas ganadoras de este concurso es personal e intransferible y su valor, en ninguna hipótesis, será convertido en moneda corriente o en cualquier otro producto, producido o no por la producción y organización de Argentina Comic Con.

6.3. Aquellos que resulten clasificados a la final internacional, tendrán un cupo para representar a Argentina en la próxima edición de Animé Con, para participar por un viaje a Japón por una semana, all inclusive.

7. RESPONSABILIDADES

7.1. Este concurso tiene carácter exclusivamente cultural, no está sujeto a ninguna modalidad de sorteo o factor aleatorio, la participación en el mismo es gratuita y voluntaria y no está vinculada a ningún tipo de pago por parte de las personas participantes o premiados, o a la adquisición o uso de cualquier bien, derecho o servicio.

7.2. Se reserva el derecho de, en cualquier momento, alterar, suspender o cancelar la presente normativa, sin aviso previo, por motivos de fuerza mayor o cualquier otro motivo imprevisto que esté fuera del control de la organización, y que comprometa el concurso de forma a impedir o modificar sustancialmente la condición de éste como originalmente fue previsto.

7.3. Las personas participantes concuerdan en ceder, en carácter irrevocable, las fotos, audios, vídeos pertenecientes al concurso, con fines publicitarios y de difusión en medios (impresos, digitales, internet, móvil, periódicos y revistas, carteles, folletos, películas, spots, piezas publicitarias y e-mail).

7.4. La organización del concurso no tolerará conductas fraudulentas (o tentativas), expedientes que tengan como objetivo burlar las reglas o manipular el resultado de este, pudiendo descalificar a los concurrentes que efectúen tales conductas, sin perjuicio de las sanciones legales.

7.5. Las personas participantes del concurso asumen total y exclusiva responsabilidad por el contenido y datos suministrados para el concurso, acerca de todas y cualesquiera eventuales reivindicaciones de terceros que se sientan perjudicados por la cesión del derecho de autor, siendo esos derechos cedidos libremente de todos y cualesquier cargas o restricciones a la organización del evento.

7.6. En el caso de dudas, por favor entre en contacto con la coordinación de cosplay de Argentina Comic Con a través del e-mail: cosplay@comic-con.com.ar